C'EST QUOI ?
Shelf est une plateforme de gestion d'actifs physiques : matériel informatique, outillage, véhicules, équipement de tournage, stock. Chaque actif reçoit une étiquette QR qu'on scanne avec n'importe quel téléphone pour consulter sa fiche, le sortir ou signaler un problème. C'est l'outil pour les équipes qui doivent savoir en permanence ce qu'elles possèdent, où c'est et qui l'a entre les mains.
POURQUOI C'EST INTÉRESSANT ?
- Étiquettes QR et scanner intégré : générez et imprimez les codes, puis scannez depuis un mobile. Le scanner embarqué gère les actions en masse : attribuer la garde, changer l'emplacement, ajouter à une réservation.
- Réservations et suivi de garde : planifiez les sorties et retours avec intégration calendrier, la double-réservation est bloquée. Chaque actif est assigné à un membre de l'équipe, donc on sait toujours qui détient quoi.
- Kits et emplacements hiérarchiques : regroupez laptop + chargeur + dock en un kit géré comme une seule unité, et rangez le tout dans une arborescence bâtiment / étage / salle / étagère, avec géolocalisation.
- Pensé pour les équipes : quatre rôles avec permissions granulaires (Owner, Admin, Base, Self Service), multi-workspace pour séparer les inventaires par entité, champs personnalisés, import/export CSV et journal d'activité sur chaque actif.
- Open source et auto-hébergeable : licence AGPL-3.0, stack React Router 7 / Prisma / PostgreSQL. Le déploiement Docker est maintenu par la communauté et s'appuie sur une instance Supabase externe pour la base, l'auth et le stockage.
CAS D'USAGE
- Parc informatique d'entreprise : attribution des postes, numéros de série, garanties et dates d'achat
- Matériel de tournage ou de production événementielle prêté entre équipes et entre sites
- Outillage d'atelier ou de chantier réparti sur plusieurs bâtiments
- Prêt d'équipement dans une école, un fablab ou une médiathèque, avec le rôle Self Service pour les emprunteurs
- Rappels programmés pour la maintenance, la calibration ou l'expiration de garantie